سجل الموظفين
المصدر الوحيد لبيانات كل موظف — تُكتب مرة، وتقرأها بقية الوحدات.
- بيانات التعيين والعقد
- الأقسام والمسؤولون عنها
- الوثائق وتواريخ انتهائها
منظومة الموارد البشرية للمنشآت التعليمية
من بصمة الإصبع إلى قرار موقَّع، بلا كشف Excel واحد
نقرأ حضور موظفيك من أجهزة البصمة مباشرةً، ونحسب التأخر والغياب على لائحتك أنت، ونرسل الإفادة للموظف ونتابع ردّه — في منظومة واحدة تخدم عدة منشآت ببيانات معزولة.
- يقرأ أجهزة ZKTeco / BioTime مباشرةً
- لائحتك أنت، لا لائحة جاهزة
- بيانات كل منشأة معزولة تماماً
كشف الحضور — الأسبوع الحالي
مزامنة
- حاضر
- متأخر
- غائب
- إجازة
لماذا هذا النظام
ثلاث مشكلات تتكرر في كل منشأة تدير الحضور يدوياً
- الكشف يُبنى يدوياً كل شهر ساعات تُنفق في نقل البصمات إلى جدول، وخطأ واحد في صفّ واحد يعني خصماً خاطئاً من راتب موظف.
- اللائحة في درج، والتطبيق في الذاكرة الجزاء يختلف من موظف لآخر ومن شهر لآخر، لأن لا أحد يحسبه من مرجع واحد مكتوب.
- الموظف يكتشف الخصم من كشف الراتب بلا إفادة ولا فرصة ردّ ولا سجل موثَّق — ثم يبدأ النقاش بعد فوات الأوان.
الوحدات
أربع وحدات مترابطة، لا أربعة أنظمة منفصلة
بيانات الموظف تُكتب في مكان واحد، وتصل بقية الوحدات نسخة متزامنة منها — فلا تناقض بين شاشة وأخرى.
الحضور وأجهزة البصمة
مزامنة تلقائية من جهاز البصمة إلى النظام، في اتجاه واحد.
- قراءة مباشرة من BioTime
- قواعد دوام مختلفة لكل فئة
- إعفاء من الحضور الآلي عند اللزوم
المخالفات والجزاءات
لائحتك تُستورد مرة واحدة، ثم تُطبَّق بنفسها على كل واقعة.
- تدرّج الجزاء حسب التكرار
- إفادة للموظف قبل القرار
- سجل زمني لكل خطوة
تعدد المنشآت والعقود
منصة واحدة تخدم عدة منشآت، وبيانات كل واحدة معزولة عن الأخرى.
- عزل كامل على مستوى البيانات
- عقد محدد المدة لكل منشأة
- صلاحيات مركّبة بالدور
كيف يعمل
من البصمة إلى القرار في ثلاث خطوات
الموظف يبصم كالمعتاد
جهاز ZKTeco على باب المنشأة يسجّل البصمة كما هو. لا تغيير في الأجهزة ولا في عادة الموظف.
ZKTeco · BioTime
الوسيط ينقل السجلات
خدمة تعمل على خادمك تدفع السجلات إلى النظام موقّعة. الاتجاه واحد: لا شيء يُكتب على جهاز البصمة إطلاقاً.
HMAC · اتجاه واحد
النظام يحسب ويُخطر
التأخر يُحسب على قاعدة دوام الموظف، والمخالفة تُصنَّف على لائحتك، والإفادة تصل الموظف قبل أي قرار.
تقرير · إفادة · قرار
للمدارس والأكاديميات
مبني لمدرسة، لا لمصنع
المدرسة ليست منشأة دوام ثابت: هناك حصص وجداول واحتياط ووثائق تنتهي وتقويم دراسي. هذه ليست إضافات لاحقة في النظام — هي ما بُني عليه.
- إسناد حصص الاحتياط المعلم يُرصد غائباً بالبصمة، فيقترح النظام البديل من جدول الفراغات ويُشعره فوراً.
- تنبيهات انتهاء الوثائق رخصة المعلم، الإقامة، الشهادة الصحية — تنبيه قبل الانتهاء لا بعده.
- ملف التطوير المهني ساعات التدريب والشهادات لكل معلم، جاهزة عند أي زيارة اعتماد.
- التقويم المدرسي أيام الدراسة والإجازات تُحدَّد مرة واحدة، فلا يُحتسب غياب في يوم إجازة.
- تواصل مع أولياء الأمور رسائل نصية وتليجرام من داخل النظام، بلا نسخ أرقام إلى تطبيق آخر.
- لوحة مؤشرات القيادة نسبة الحضور، دوران الموظفين، تكرار المخالفات — في شاشة واحدة.
قيد التطوير
ما نبنيه الآن
نذكرها هنا لأنها تُبنى فعلاً، لا لأنها تبدو جيدة في قائمة. اطلب عرضاً وأخبرنا أيّها يهمّك أولاً — ترتيبنا يتأثر بذلك.
الاستبيانات
استبيان المناخ المدرسي ورضا الموظفين وأولياء الأمور، يُرسل بالرسائل النصية ويُحلَّل داخل النظام.
التقييم 360°
تقييم المعلم والإداري من المدير والزملاء والذات معاً، مربوطاً ببطاقة الملاحظة الصفية.
اطلب عرضاً
أرِنا منشأتك، ونُرِك النظام عليها
العرض جلسة واحدة على بياناتك أنت لا على بيانات تجريبية: نأخذ لائحة مخالفاتك وجدول دوامك، ونعرض كيف يبدو الشهر القادم داخل النظام.
- نردّ خلال يوم عمل واحد.
- لا نطلب بيانات موظفيك في هذه المرحلة.
- بياناتك تبقى عندنا ولا تُشارَك مع طرف ثالث.
بإرسال الطلب توافق على تواصلنا معك بخصوصه فقط.